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Tout savoir sur le Data Owner

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Qu'est-ce qu'un data owner ?

Concrètement, le Data Owner, c’est qui ?

Le Data Owner est le responsable d’un ensemble de données spécifiques au sein d’une organisation. Son rôle principal est de garantir la qualité, la sécurité et l’utilisation appropriée de ces données.

Il est également responsable de la mise en place des politiques de gestion des données et veille à ce que celles-ci soient respectées par tous les utilisateurs de l’organisation. Le Data Owner possède généralement une connaissance approfondie des processus métiers et des exigences réglementaires.

Le Data Owner est le garant de la valeur et de l’intégrité des données au sein de l’entreprise, il joue un rôle très important dans la gestion et la protection des actifs informationnels.

Quels sont les missions du Data Owner ? Son rôle dans l’organisation ?

Les missions du Data Owner couvrent plusieurs aspects clés de la gestion des données :

  • Définition des politiques de gestion des données : le Data Owner établit les règles et les normes pour la collecte, le stockage, l’utilisation et la sécurisation des données.
  • Qualité des données : il s’assure que les données sont précises, complètes, cohérentes et à jour.
  • Sécurité des données : il définit et supervise les mesures de sécurité pour protéger les données contre les accès non autorisés et les cyberattaques.
  • Conformité réglementaire : il veille à ce que l’organisation respecte les lois et réglementations en matière de protection des données, telles que le RGPD.
  • Gouvernance des données : il participe également à la mise en place et au suivi des processus de gouvernance des données, garantissant ainsi une utilisation optimale et responsable des données.
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Focus sur : Data Owner VS Data Steward

Le Data Owner et le Data Steward collaborent étroitement pour s’assurer que les données sont bien gérées et protégées. Néanmoins, même si leurs missions sont complémentaires, leur rôle n’est pas tout à fait le même :

  • Le Data Owner est responsable de la stratégie globale et des politiques de gestion des données. Il prend des décisions sur l’utilisation des données et s’assure de leur conformité et de leur sécurité.
  • Le Data Steward opérationnalise les politiques définies par le Data Owner. Il se concentre sur la gestion quotidienne des données, en s’assurant qu’elles sont de haute qualité et qu’elles sont utilisées conformément aux politiques établies.

D’un côté le Data Owner définit la vision et les politiques de gestion des données, et de l’autre le Data Steward s’assure que ces politiques sont appliquées au quotidien.

Dans quelles situations fait-on appel à un Data Owner ?

Dans le secteur public, le Data Owner est souvent impliqué dans des projets de grande envergure nécessitant une gestion rigoureuse des données. Exemples :

  • S’assurer que les données collectées et utilisées dans le cadre de la dématérialisation des services publics sont gérées de manière sécurisée et conforme aux réglementations.
  • Garantir la qualité et la sécurité des données échangées entre différentes collectivités.

Dans le secteur privé, le Data Owner intervient principalement pour optimiser les processus métiers et assurer la conformité réglementaire. Exemples :

  • S’assurer que les données des clients sont protégées et utilisées conformément au RGPD.
  • Veille à la qualité des données clients pour améliorer l’expérience utilisateur et optimiser les campagnes marketing.

Le Data Owner est indispensable pour garantir une gestion des données conforme, sécurisée et orientée vers la performance, quel que soit le service et le secteur d’activité.

Quels sont les bénéfices attendus d’un Data Owner et ses limites ?

Les bénéfices apportés par le Data Owner :

  • L’amélioration de la qualité des données et donc de la fiabilité des analyses et des décisions
  • Une meilleure conformité réglementaire
  • Une sécurité des données renforcée contre les cyberattaques et les accès non autorisés
  • Une meilleure utilisation globale des ressources et une amélioration des processus métiers
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Quels sont les critères et méthodes pour intégrer un Data Owner dans son entreprise, et les outils qui permettent de l’aider dans ses missions ?

Nommer un Data Owner dans son entreprise nécessite la mise en place d’outils tels que :

Une approche méthodique est également conseillée pour garantir le succès de la démarche :

  1. Identifier les besoins en termes de gestion des données et les intégrer dans une stratégie globale.
  2. Former les équipes et sensibiliser l’ensemble de l’organisation à l’importance de la gestion des données.
  3. Établir des processus clairs pour la collecte, le stockage, l’utilisation et la sécurisation des données.
  4. Mettre en place des KPI pour évaluer l’efficacité de la gestion des données et apporter des améliorations continues.

L’intégration efficace de la fonction de Data Owner dans son entreprise se base sur un mix d’expertise technique, de compréhension des besoins métiers et d’outils performants.

Quel est le positionnement de Blueway autour du Data Owner dans un contexte de gouvernance des données ?

Chez Blueway, notre objectif est d’offrir aux DSI une solution complète pour simplifier la gestion de leurs données via une solution unique. Nous proposons donc une approche intégrée pour la gouvernance des données, en nous appuyant sur les modules Data Foundation et Data Governance de notre plateforme Phoenix. Ces solutions permettent une gestion centralisée et sécurisée des données, facilitant leur acquisition, transformation et exposition.

Blueway offre une solution complète pour la gouvernance des données, intégrant sécurité, performance et facilité d’utilisation, essentielle pour la réussite de la transformation digitale des entreprises.

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Auteur
Stéphane Le Lionnais
Dans la catégorie Gouvernance des données, Master Data Management (MDM)